Zoom adalah Sebuah layanan komunikasi video berbasiskan cloud computing. Aplikasi ini bisa digunakan dalam berbagai perangkat seluler dan desktop. Pada umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan pertemuan hingga konferensi video dan audio.
Aplikasi pertemuan daring seperti Zoom, mulai benar-benar populer saat pandemi COVID-19 ketika banyak orang terpaksa bekerja dari rumah. Saat itulah Zoom menjadi pilihan bagi banyak pekerja dan perusahaan untuk tetap bisa berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan, meskipun mereka tidak bisa bertemu langsung. Aplikasi Zoom sendiri memiliki berbagai fitur untuk mendukung pertemuan secara daring sebagai berikut:
Baca juga: Zoom wajibkan pegawainya untuk kembali bekerja di kantor
Baca juga: Ini platform yang banyak digunakan untuk dukung produktivitas
Fitur-fitur Zoom:
- Video dan audio yang berkualitas tinggi
Kualitas video dan audio yang stabil, dengan pilihan untuk mengaktifkan atau mematikan kamera dan mikrofon.
Zoom memiliki fitur screen sharing yang memudahkan presentasi atau penjelasan materi dengan berbagi layar, dokumen, atau aplikasi.
Fitur ini berfungsi untuk membagi peserta ke dalam kelompok kecil untuk diskusi yang lebih fokus dan terorganisir.
- Chat
Saat melakukan pertemuan, peserta tetap bisa melakukan komunikasi melalui pesan selama rapat tanpa mengganggu percakapan utama.
- Recording
Aplikasi ini juga memungkinkan perekaman video dan audio rapat yang bisa disimpan secara lokal atau di cloud.
- Virtual background
Zoom menyediakan opsi untuk mengganti latar belakang dengan gambar atau video yang bisa menjaga privasi penggunanya.
- Waiting room
Host dapat mengelola peserta yang masuk ke dalam rapat melalui ruang tunggu virtual.
- Terkoneksi dengan aplikasi lain
Aplikasi ini juga sangat efisien karena sudah memiliki fitur yang mendukung integrasi dengan Google Calendar, Microsoft Outlook dan Slack yang bisa mempermudah penjadwalan dan akses rapat.
Baca juga: Zoom tambahkan fitur Catatan yang bisa diedit pada panggilan video
Manfaat Zoom:
1. Membuat komunikasi lebih interaktif dan produktif
Dengan Zoom, komunikasi jarak jauh tidak lagi terasa kaku. Fitur video, suara, hingga chat memungkinkan peserta berinteraksi secara waktu nyata. Bahkan, dengan adanya fitur “raise hand” dan polling, diskusi dalam rapat bisa berjalan lebih interaktif, sehingga semua peserta bisa terlibat dengan lebih mudah.
2. Meningkatkan efisiensi selama meeting online
Zoom membantu mengurangi waktu yang terbuang untuk perjalanan atau persiapan ruang rapat fisik. Semua orang bisa langsung masuk ke ruang pertemuan dari mana saja, hanya dengan beberapa klik. Fitur seperti screen sharing dan breakout rooms juga mempermudah penyampaian informasi dan pembagian tugas secara langsung, membuat rapat jadi lebih efektif.
3. Memudahkan kolaborasi tim lintas lokasi
Bagi perusahaan yang memiliki tim tersebar di berbagai wilayah, Zoom memudahkan mereka untuk tetap bisa bekerja bersama. Fitur file sharing dan whiteboard digital membuat brainstorming atau proyek kolaboratif tetap berjalan lancar, meski tim berada di tempat yang berbeda-beda.
4. Fleksibilitas waktu dan tempat
Zoom memungkinkan rapat atau pertemuan berlangsung kapan saja, tanpa batasan lokasi. Ini sangat berguna terutama bagi mereka yang bekerja secara remote atau perlu menghadiri pertemuan di luar jam kantor. Bahkan, pertemuan dengan klien dari berbagai zona waktu pun bisa diatur dengan lebih fleksibel.
Baca juga: Zoom kini bisa tampung hingga satu juta peserta webinar
Baca juga: Aplikasi Zoom luncurkan versi Apple TV
Baca juga: Zoom Events kini tersedia pada aplikasi seluler
Pewarta: Allisa Luthfia
Editor: Maria Rosari Dwi Putri
Copyright © ANTARA 2024